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Los registros son una parte de las BPM. Aquí está el resto.

Antes de comprar, conviene saber qué son las Buenas Prácticas de Manufactura, qué diferencia hay entre un procedimiento y un registro, y qué más necesita tu negocio. También te muestro los principales registros BPM.

Qué son las BPM

Las BPM en cuatro partes

Las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) son las prácticas que evitan que un alimento se contamine. En Chile las establece el Reglamento Sanitario de los Alimentos, del Ministerio de Salud. Se aplican todos los días y se demuestran por escrito.

Registros

La evidencia de que cada control se hizo.

Procedimientos

Cómo se hace cada tarea, paso a paso.

Manual de BPM

Reúne cómo el negocio cuida la inocuidad de sus alimentos.

Local, equipos y personas

La base: instalaciones, agua potable, equipos y personal capacitado.

Procedimiento vs registro

Uno dice cómo se hace. El otro prueba que se hizo.

Se confunden mucho porque tienen casi el mismo nombre. Con el ejemplo de la limpieza se ve la diferencia.

Procedimiento

Procedimiento de limpieza y sanitización

Qué es
Un documento con instrucciones: qué se limpia, con qué producto y en qué dilución, paso a paso, quién lo hace, cada cuánto y qué hacer si algo falla.
Cuándo se usa
Se escribe una vez y se actualiza cuando cambia algo: un equipo nuevo, otro producto de limpieza.
Quién lo usa
Quien capacita al equipo y quien necesita saber cómo se hace.
Responde
¿Cómo se debe hacer?
Registro

Registro de limpieza y sanitización

Qué es
Una hoja o planilla donde se marca qué se limpió, cuándo y quién lo hizo, con espacio para la acción correctiva y la firma de quien verifica.
Cuándo se usa
Todos los días, o con la frecuencia que fija el procedimiento.
Quién lo usa
Quien hace la tarea, y quien la revisa.
Responde
¿Se hizo como se debía?

En la cocina se entiende fácil: el procedimiento es la receta; el registro es la anotación de que la preparaste, a qué hora y cómo te quedó.

Principales registros BPM

Lo que no está escrito, no cuenta

En las BPM, lo que no está anotado no se puede demostrar. Por eso cada control importante tiene su registro.

Estos son los principales registros BPM de un negocio de alimentos. Cada uno acompaña a un procedimiento escrito: el procedimiento dice cómo se hace y el registro muestra que se hizo.

Además, según los procesos que realice cada local, se pueden solicitar otros registros, por ejemplo la temperatura de proceso: cocción u horneado. También hay registros que ayudan a mantener las BPM en el día a día, como el control de visitas, el de producto no conforme y la trazabilidad.

Registro¿Viene en el kit?
Registros de sanitización
Limpieza y sanitización✓
Control de plagas✓
Higiene del personal✓
Registros de control
Control de materias primas al recibirlas y almacenarlas✓
Temperatura de cocción u horneado✓
Temperatura de equipos de frío✓
Producto no conforme✓
Control de visitas✓
Capacitación del personal✓
Mantenciones preventivas de instalaciones, equipos y utensilios✓
Cloro libre residual, si usas agua de pozo particularNo incluido
Planillas automatizadas
Control de temperatura de equiposSe vende aparte
Trazabilidad de materias primas y productosSe vende aparte

¿Necesitas un registro que no está? Hago formatos a medida: escríbeme.

Fuentes

  • Ministerio de Salud de Chile (MINSAL)
  • SEREMI de Salud
  • Agencia Chilena para la Calidad e Inocuidad Alimentaria (ACHIPIA)

Empieza por lo que se anota todos los días

Los registros son la parte que usas a diario. Elige el kit de tu rubro o el registro que te falta.

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